La direction générale met au concours pour son unité juridique le poste de

Assistant-e du service juridique

Mission

Rattaché-e à la responsable du service juridique vous veillerez à permettre une optimisation de son temps. Vous lui fournirez ainsi qu'à son équipe un appui logistique et administratif. Vous participerez à des séances organisées par le service juridique en vue d'établir les procès-verbaux. Vous veillerez au suivi des plannings et à la mise à jour des outils de suivi des dossiers juridiques, de veille législative et réglementaire ainsi que du registre des traitements de données personnelles (en ce compris classement et archivage). Vous participerez à la gestion du contentieux notamment ouverture des dossiers de sinistres et permanence téléphonique, à la gestion des plaintes.

Responsabilités principales

  • assister d'une manière autonome et proactive le service juridique dans ses activités,
  • être le relais efficace entre le service juridique et les interlocuteurs internes + externes,
  • assurer le suivi administratif des dossiers gérés par le service juridique et produire des statistiques,
  • participer à la gestion du contentieux (ouverture des dossiers de sinistres et permanence téléphonique),
  • assurer le suivi administratif de la veille législative et réglementaire ainsi que du registre des traitements de données personnelles,
  • effectuer des dépôts de plaintes et PV de dénonciation,
  • rédiger et communiquer les procès-verbaux de séances.

Nous demandons

  • CFC d'employé-e de commerce idéalement avec option juridique. Diplôme de secrétaire ou d'assistant-e juridique, un atout,
  • expérience d'au moins 3 années idéalement dans le service juridique d'une entreprise, dans une compagnie d'assurance, un département ou dans une Etude,
  • intérêt pour les questions juridiques,
  • capacité rédactionnelle et esprit d'analyse et de synthèse,
  • rigueur et précision,
  • aptitude à travailler de manière autonome,
  • excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft, Internet….),
  • langue maternelle française, connaissances de l'anglais et de l'allemand souhaitées,
  • personne relationnelle, organisée, ayant le sens du service et des priorités,
  • intérêt et goût marqués pour les transports publics.

Nous offrons

  • travail intéressant et varié
  • horaire de base de 40 heures par semaine,
  • avantages sociaux d'une grande entreprise de droit public.

Date d'entrée : à convenir

Les dossiers complets sont à adresser jusqu'au 30 juin 2018 à l'adresse suivante :

Transports publics genevois
Direction des Ressources humaines
Route de la Chapelle 1
Case postale 950
1212 Grand-Lancy 1